ikona-pozice-HR_manager

← Zpět

Office Manager / HR Asistent/ka– prestižní hotelová společnost, Praha

Praha
NOVÉ
Hledáme dynamického a organizovaného Office Managera / HR Asistenta/ku, který bude klíčovou podporou pro TOP management. Staňte se součástí týmu v renomované hotelové společnosti působící v oblasti prémiového ubytování a špičkových služeb pro náročnou klientelu, kde hlavním posláním je vytvářet nezapomenutelné zážitky, které překonají očekávání hostů. Máte vášeň pro detail, vynikající organizační schopnosti a schopnost pracovat v dynamickém prostředí? Neváhejte a dejte nám o sobě vědět!

Náplň práce:

  • Zajištění plynulého chodu kanceláře (recepce, péče o návštěvníky, koordinace kancelářských potřeb, pošty, dodavatelů inženýrských sítí),
  • evidence přijatých faktur,
  • poskytování podpory HR oddělení, včetně procesů onboarding, správy dat a jejich proces ukončení,
  • administrativní podpora (příprava prezentací a materiálů na jednání),
  • příprava a úprava tabulek/rozpočtů, kopírování, formátování, překlady,
  • dokumenty, úpravy, archivace smluv apod.,
  • vyřizování administrativních úkonů souvisejících s komunikací s úřady (např. správa datových schránek),
  • podpora manažerů (cestovní plány a další požadavky)
  • psaní zápisů z jednání a sledování výkonu.

 

Požadujeme:

  • Znalost Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) na výborné úrovni,
  • plynulý český a anglický jazyk jak slovem, tak písmem,
  • schopnost identifikovat a řešit problémy související s provozem kanceláře, zařízeními nebo zaměstnanci,
  • zajištění přesnosti dokumentace, finančních transakcí a dalších administrativních úkolů,
  • schopnost plánovat a koordinovat kancelářské projekty, jako jsou stěhování kanceláří, události nebo vylepšování technologií,
  • efektivně řídit čas a termíny pro zajištění hladkého chodu kanceláře,
  • silné písemné a verbální komunikační dovednosti pro efektivní interakci se zaměstnanci, klienty
    a prodejci.

Nabízíme:

  • Být součástí prestižní značky s bohatým dědictvím,
  • práci v podporujícím týmovém prostředí a vzájemná spolupráce,
  • příležitosti pro profesní růst a rozvoj,
  • zapojení se do různorodých a dynamických úkolů, které udrží vaši roli vzrušující a obohacující,
  • zajímavé finanční ohodnocení a benefity.

V případě, že odpovídáte uvedeným požadavkům a máte zájem o tuto pozici, zašlete nám svůj životopis na email: job@dream-job.cz.

Zaujala vás tato pracovní pozice?

Svůj životopis nám můžete zanechat právě teď!