← Zpět

HR & Office Manager – apartmánová společnost, Praha

Praha

NOVÉ

Pro našeho klienta, rostoucí společnost působící v oblasti krátkodobého pronájmu a rezidencí hledáme prakticky zaměřeného HR & Office Managera, který se postará jak o lidskou stránku firmy, tak o hladký chod centrály.

Firma sídlí v srdci Prahy a spojuje profesionální přístup s neformální atmosférou. Tým má kolem 40 zaměstnanců, z toho 10–15 lidí pracuje přímo na centrále. Hledáme člověka, který má rád pestrost, umí si organizovat práci a baví ho kombinace HR, administrativy a podpory týmu.

V této roli budete klíčovou osobou pro zaměstnance, vedení i provoz kanceláře – tedy někým, koho se všichni rádi zeptají, když potřebují věci dotáhnout, vyřešit nebo zorganizovat.

Náplň práce:

kompletní správa osobní administrativy zaměstnanců (cca 40 lidí),
příprava pracovních smluv, dodatků, potvrzení a dalších dokumentů,
komunikace s externí mzdovou účetní a dohled nad podklady pro mzdy,
spolupráce s manažery při náboru nových kolegů – inzerce, komunikace s kandidáty, organizace pohovorů,
péče o nováčky během onboardingu a administrace nástupů a výstupů,
udržování přehledů, tabulek a HR reporting pro vedení společnosti,
spoluvytváření pozitivní firemní kultury – akce, komunikace, interní podpora týmu,

Office management

zajištění plynulého chodu kanceláře v centru Prahy (10–15 lidí),
organizace provozních záležitostí – objednávky, zásoby, servisní služby,
komunikace s dodavateli, údržbou, majitelem budovy a kurýry,
péče o reprezentativní prostředí kanceláře a pohodlí týmu,
organizace meetingů, návštěv a firemních akcí (interních i klientských),
správa drobné administrativy, faktur, pošty a dokumentů,
podpora vedení společnosti při běžné agendě a ad-hoc úkolech.

Požadujeme:

máte alespoň 2–3 roky zkušeností v oblasti HR administrativy, office managementu nebo kombinované roli,
znáte základy pracovněprávní legislativy a orientujete se v HR procesech,
mít velmi dobrou angličtinu slovem i písmem,
jste samostatní, systematičtí a dokážete si udržet přehled v různorodé agendě,
umíte pracovat s MS Office (Excel, Word) a běžnými online nástroji,
máte dobré organizační schopnosti a cit pro detail,
umíte být „tváří kanceláře“ – vstřícní, pozitivní, ale zároveň efektivní.

Nabízíme:

stabilní prostředí úspěšné společnosti s přátelskou atmosférou,
kombinovanou roli s velkou mírou samostatnosti a odpovědnosti,
možnost ovlivnit nastavení HR procesů a fungování kanceláře,
zázemí přímo v centru Prahy – skvělá dostupnost, příjemné pracovní prostředí,
platové ohodnocení 40–50 000 Kč podle zkušeností,
podporu vedení a otevřený přístup k novým nápadům,
firemní akce, teambuildingy a prostředí, kde se na práci těšíte.

Pokud vás baví kombinace lidské agendy a organizace kanceláře, máte přirozený cit pro lidi a pořádek, budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis v češtině nebo angličtině na job@dream-job.cz

Archiv již obsazených pracovních pozic

Zaujala vás tato pracovní pozice?

Svůj životopis nám můžete zanechat právě teď!